До и после отпуска

Когда асфальт начинает плавиться от жары, кондиционер работает только в кабинете босса, мысли путаются, а из компьютера исчезают самые нужные файлы – начинаешь ценить Конституцию. Особенно главу про право на отдых. Ежедневно пересматриваешь свой календарь, прессуешь и компонуешь встречи, переговоры и сроки сдачи, пытаясь все разгрести, чтобы образовалось окошко под законный отпуск, и наконец принимаешь мужественное решение: "Еду на неделю в Подмосковье, с мобильным и на своей машине. Если что – сразу обратно!"

История болезни

Успешная карьера чревата неизбывным комплексом: кажется, что без тебя все развалится и больше никогда не сможет функционировать. Приятно, конечно, сознавать свою незаменимость... Именно поэтому следует хотя бы раз в год позаботиться о здоровье и долголетии столь незаменимого члена общества.
Неделя с постоянно включенным мобильником – это не отдых! И вообще, пока тебе не перестали сниться совещания и планерки, ты, считай, отдыхать не начинала. Гарантированные законом 24 рабочих дня – это не цифра "от балды", а медицинский минимум. Реабилитологи утверждают, что для восстановления физического и психического здоровья менеджеру среднего звена требуется четыре недели отдыха. Причем весьма нежелательно дробить отпуск. Идеальный вариант – как раз 4 недели подряд. В крайнем случае 2+2 или 3+1. Четыре раза по одной неделе – это самообман.
Посмотри на немцев (если все-таки доберешься до курорта). Ты приехала – они уже отдыхают. Ты уезжаешь – они еще отдыхают. Причем, как отдыхают!!! Никаких тебе Financial Times на пляже, никаких руководящих указаний по мобиле – легкий детектив, пиво и крем от загара. И ничего: и страна в целом не разваливается, и этим конкретным бюргерам денег на 3-4 недели в 4-5 "звездах" вполне хватает. А потому что хорошо отдохнувший человек – это очень трудоспособный человек: у него крепок иммунитет – значит, не требуется больничный в течение года; у него снята информационная перегрузка – значит, он способен не только усваивать, но и анализировать новую информацию; он хорошо выглядит и не озлоблен – значит, вызывает симпатию у клиентов и партнеров.
Так что закрывай-ка свой ежедневник, пиши заявление – и на пляж, на пляж!..
Впрочем, и в этом случае полноценный отдых тебе не гарантирован. У очень ответственных девушек, как правило, возникает две проблемы.
Одни (менеджеры разного уровня, креативщики, редакторы и т.п.) боятся, что без их скромного вклада весь процесс застопорится, и поэтому стараются оставить задел на время своего отсутствия. В итоге они вынуждены накануне отпуска вкалывать с двойной нагрузкой и изматываются так, что за отпуск (если повезло до него дожить) едва успевают выспаться.
Другие (финансовые работники, сотрудники РК-служб, секретари, помощники и т.п.) отбывают к морю с чистой совестью... И с мрачным предчувствием. Ибо знают, что по возвращении не смогут отыскать" свой стол под грудой факсов, писем, запросов и прочих бумаг. Все, что накопилось за четыре отпускных недели, придется разгрести и обработать в течение двух-трех дней, потому что текущие дела тоже не ждут!) Разумеется, от такого напряжения пойдет насмарку даже самый хороший отдых.
Как же выбраться из замкнутого круга? Если действовать по разумной схеме, то вполне возможно.

Накануне отпуска

Аутотренинг на тему "Я совершенно спокойна" и "Я вполне заменима" навязывать не будем. На аутотренинг тоже время нужно, а его в обрез. Так что работаем четко по плану.
1. Пересмотри свой рабочий календарь и недели за три до намеченной заветной даты перестань назначать какие-либо мероприятия. Назначенные, по возможности, отмени. Просто объясняй, что тебя "не будет в городе в это время": может, ты едешь фордовские заводы перекупать – кому какое дело? Да твои клиенты с партнерами и сами уже купальники в чемоданы запихнули – так что твой отказ их только обрадует. Таким образом, у тебя образуется некоторый резерв времени для работы "на будущее".
2. Сдвинь все рутинные дела, намеченные на лето, на эти три освободившиеся недели. Это поможет не только очистить совесть, но и еще более страстно возжелать отпуска.
3. Дела отсортируй. Сначала выполняй только те, что обозначены четкой датой (если эта дата приходится на период "до" или "во время" отпуска). Потом – те, которые имеют размытые сроки: "в двадцатых числах" или "к концу июля". А вот уже дела, не связанные с конкретными датами ("к осени", "до конца года", "в течение лета"), можешь вообще отложить до возвращения: с новыми силами и приятным загаром к ним легче приступать.
4. Если "задел на период отсутствия" – не твоя личная инициатива, а требование начальства, тем более не перенапрягайся. Думаешь, шефу сильно хочется (даже под кондиционером) изучать все рацпредложения, состряпанные сотрудниками в предотпускной горячке? Ему надо, чтоб "хоть что-то было", если вдруг потребуется идея. Наверняка у тебя есть парочка проектов (сценариев, статей, бизнес-планов и просто дельных предложений), однажды уже отвергнутых: боссу просто некогда было их изучить и вникнуть в суть. Так подсунь их, выдав за новые!
Во-первых, это сэкономит силы и время, а во-вторых, в летнем затишье шеф, возможно, выберет пару часов, чтобы во всем разобраться и оценить... Но даже если и не оценит, то все равно, может статься, внедрит – за неимением лучшего в период тотального летнего отсутствия. А раз внедрит, то и оплатит.
5. Хорошо, если ты сама начальник и вольна назначить заместителя на время своего купания и загорания. В противном случае есть смысл потрудиться с кем-то в паре: ты озадачиваешь коллегу своими делами, а на период его отпуска берешь на себя его работу. Существенное замечание: четкую схему (кому, что и когда отдать, сказать, заказать) набери на компьютере и повесь над столом сердобольного коллеги. Иначе он все перепутает: у него и своих дел полно.
6. Свой рабочий стол оставь в идеальном состоянии, все ящики запри на ключ. Просто, когда в офисе теряется какая-нибудь ценная бумажка, ее ищут во всех стопках, кипах и завалах. Если не хочешь, чтоб в твоих бумагах рылись, не оставляй их на столе.
7. Отправляясь на отдых за границу, покупай авиабилет с закрытой датой: даже самый требовательный шеф понимает, что изменить ее в пик сезона довольно сложно, так что по пустякам доставать не будет.
8. И вообще, мобильник с собой не бери – пусть тебя не дергают. Если будет необходимо – сама позвонишь из отеля.
9. Вернуться на родину надо за 2-3 дня до окончания отпуска. Идеальный вариант – прилететь в четверг вечером или в пятницу утром, чтобы успеть акклиматизироваться, втянуться в городской ритм и настроиться на рабочий лад. Вернешься раньше – влезешь в бытовые проблемы, сама того не желая. Вернешься позже – как минимум неделю не сможешь включиться в нормальный рабочий режим.
10. Партнерам и клиентам, то есть всем, кто не сидит с тобой в одном офисе, называй дату возвращения на пару дней позже реальной, чтобы не терроризировали звонками и визитами, пока ты не разберешься с внутренними делами.

После отпуска

Ты вплываешь в офис, сверкая глазами и загорелыми коленками, а там... Стол, оставленный в девственном состоянии, завален факсами, письмами, рекламными буклетами, финансовыми отчетами и договорными документами. Компьютер обклеен записками (кто звонил, что сказал, чем грозил). Коллеги вываливают на тебя 1000 мегабайт словесной информации...
Без паники! На самом деле все не так страшно, как кажется.
1. Всему отделу привези сувениры с курорта, раздай и пообещай "все рассказать", как только разберешься с делами. Даже если это не подвигнет любопытных сотрудников включиться в трудовой процесс, они все же смогут простить тебе некоторую раздражительность и замкнутость, неизбежную при такой нагрузке.
2. Записки пускай пока остаются висеть на компьютере: те, кто домогался тебя "со стороны", не знают, что ты уже вернулась. Месяц ждали – еще пару дней подождут. Свои же, из офиса, теперь уже сами добегут (если до сих пор не придумали, как решить вопрос без тебя).
3. Рекламные буклеты выброси сразу, не читая, – чтобы не отвлекаться. Их все равно еще по восемь раз пришлют. А не пришлют – найдешь нужную информацию в телефонном справочнике. Вот завал на столе и уменьшился втрое!
4. Потом займись факсами. Наверняка обнаружится, что большая часть из них уже не актуальна: презентации состоялись, иски удовлетворены, сертификаты получены – и все это свершилось, пока ты плавала в Эгейском море. Еще треть сгрузили на твой стол обнаглевшие коллеги: на отсутствующих всегда вешается "ничейный хлам" – с этим ничего не поделаешь. Распредели ЭТО по чужим столам. Кому не нравится – пусть лично выбросят в мусорную корзину, не перекладывая ответственность за уничтоженный документ на тебя.
5. Финансовые документы, присланные по факсу, сложи в отдельную папку (тебе видней, в какую) – разберешься с ними, когда нервы успокоятся.
6. Запросы, заказы и благодарственные письма требуют ответа. Вряд ли за месяц их накопилось слишком много, но все, что есть, грузи на компьютер: там уже наклеены записки с адресами и телефонами – будешь обзванивать всех скопом.
7. Ну вот, теперь твой стол снова располагает к работе. Если и осталось что-то важное – так это документы и задания от начальства. Их просмотри внимательно, отсортируй по степени важности. Возможно, придется приступить к выполнению немедленно. Во всяком случае, позвони шефу – доложи, что вникла и приступаешь.
8. Вот теперь обследуй компьютер! Когда ты обнаружишь среди записок имена и телефоны приятелей – тебе станет гораздо легче: к делу это не относится, можно вечером позвонить из дома.
9. Важным клиентам отзвони сразу. Выясни, в чем дело (может, уже и ни в чем), объясни, что только что вернулась из отпуска, успокой и обнадежь – времени это займет немного, а людям будет приятно.
10. Теперь и компьютер расчищен! Можешь его включить и проверить электронную почту. Схема та же: удали всю рекламу, ответь важным клиентам, послания от друзей и неизвестно от кого пока даже не открывай – ими будешь заниматься на досуге в течение долгих трудовых будней. Если действовать строго по плану, то на все уйдет не более двух дней. А дальше ты включишься в обычный режим работы и начнешь фонтанировать идеями. У хорошо отдохнувших людей всегда много свежих мыслей...

поделиться

Юлия Домна

26.05.2006